Pos键盘的设置
一般在使用前台的某个功能时,可以在前台选择功能对应的菜单,也可以使用键盘功能的快捷键。
为了适应不同收银员的不同操作习惯,系统特设了功能键修改定义功能:
1、在收银员进入销售状态后,点击“设置”—“键盘设置”即可打开设置窗口来重新设置键盘;
2、使用在本模块中定义的功能键(默认为“F12”键)打开盖窗口;
打开设置窗口后,将鼠标移到要修改的功能键处,按下所要定义的快捷键即可,设置完毕按“Esc”键退出。如果对已定义的快捷键不满意,想恢复到系统默值时,可以在键盘的设置窗口同时按下“ALt”键和字母“O”键。如果对功能键名称不满意,如“清除输入行”功能键的名称默认为“SPACE”,想把它改为“空格键”,可以同时按下“ALt”键和“M”键,然后在修改按键名称对话框中输入“空格键”按“Enter”确认后即可。具体的操方法:
1、输入会员卡号:如果顾客持有会员卡购物,在结账时应该首先录入会员卡号,然后进行下一步操作,手工输入时,可按快捷键“v”。
2、销售数量的输入:系统默认的销售数量为“1”,如果一种商品销售多个数量时,先在“输入”栏下输入数量,然后按“*”确认,这是在界面下方的数量一栏改为你输入的数量。
3、折扣率的输入系统默认的折扣率是100%,如有需要折扣的商品,系统提供两种折扣方式:
1)对单一的商品折扣按“F6”键
2)对这张销售单上所有的商品进行折扣按“F9”键
在“输入”栏处录入折扣率,按后按折扣方式选择“F6”或“F9”,柜长在“请柜长授权”的对话输入柜长的编码和密码后,折扣生效,界面下方的“折扣”栏该成输入的折扣率,折扣率的基数是100。
4、销售商品的输入
输入商品的编码,或用扫面器输入商品条形码,按“Enter”确认这一商品输入成功,在界面上方将会显示出该商品名称、单件等资料。
5、商品销售收款
输入一个商品后,系统已计算好了折扣前的“总额”、“折扣率”及折扣后的“应收款”金额,可按“应收款”上显示的金额对顾客的收款,系统支持现金、支票、信用卡三种收款方式。收到顾客货款后,在“输入”栏录入后,根据收款种类按“F2”(现金收款)、“F3”(支票收款)、或“F4”(信用卡收款),此时钱箱自动弹开,如果是收款金额小于应收款,系统会提示“所付金额不够,差***元”;如果收款金额大于应收款,弹出对话框,显示出应收款,实收款及找赎金额,并打印单据,此时,对该顾客的销售完成。
注意:使用支票和信用卡收款时,系统要输入支票号或信用卡号备查;用支票或信用卡收款时,收款金额不能大于应收款;对一张销售单,系统支持多次,多方式收款。
6、销售退货功能
出现退货时,按“F5”键,执行退货功能,经柜长授权同意后,可对商品进行退货处理。前台只允许现金退货处理,不用允许支票、信用卡做商品退货付款。输入商品数量,编码或条形码后,退给顾客货款,再按“F2”键收款完成退货程序。
7、单据的修改及删除
对一张单据,在顾客没有缴清货款前,可以对此单进行修改和删除处理,如果想删除一件商品时,用上下键找到要删除的商品,再按“Delete”键,此商品即被删除,如果整张单据要删除时,按“F”键,单据即被删除。
8、挂单/解挂功能
收银员输入部分商品后,由于某种原因,不能马上对此单做出收款处理时,不必对此单进行删除体现为你提供挂单:挂单,按“H ”键,即把此销售单暂且放在一边,不做收银处理,还可以继续下一单的销售。在处理此单的收银时,需要先做“解挂”,按“U”键后,选择要解挂的单据,按回车键即可解挂,解挂后单据还可以继续增加、上除商品,收完款后,完成此单。
9、查询销售单据
收银员想查询开过的单据时,按“S”键后,系统弹出对话框要求输入查询单号,即可按此单号查找并显示此单据。本功能一般用于重新打印单据,如果要进行复杂查询,可以在后台“业务查找”中进行。 10、收银员的收款/出款
在销售中途,需要给某收银员增加找赎款或其他款项时,不必退出销售程序,只需要按功能键“k”,在柜长授权后再次如款金额就可以完成此次入款。如果收银员钱箱的收款金额需要上缴一部分或其他原因需要出款时,按下“L”键后即可出款。
为什么选择密码键盘和刷卡口分体式的pos机这种POS机比较适合POS机主体和密码器分开操作,收银员在POS上操作完成后持卡人可以直接在密码键盘上输入密码,不需要收银员再将POS机进行挪动等,能提高收款效率。同时外置密码器相较于内置密码器来说安全性和稳定性更好。
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