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佳木斯旭辉集团财务共享中心智慧收银系统的进阶路线

时间:2023-06-19 18:37:37 来源:https://sxcjq.cn 点击:

旭辉集团财务共享中心智慧收银系统的进阶路线

点击上方“蓝字”,发现更多精彩。房地产行业受经济周期和宏观政策的影响较大,对资金杠杆的依赖性较强,与此同时,房地产行业的财税政策也在不断变化,因此建立数字化共享中心,提升现金流管理能力和资金使用效率,通过信息化途径提高销售去化、降本提效,加强筹资、投资,寻求创新的融资渠道,是房地产企业的必然选择。

旭辉集团围绕着为客户提供美好生活的出发点,不断开拓创新,开展多元化业务,推动房地产生态圈的打造,业务和关联公司的业务遍及社区生活服务、长租公寓、教育、养老、商业管理、建筑产业化、基金管理、工程建设、装配式装修等。多板块业务的快速发展对集团财务管理提出了更高的要求。然而,集团现有的信息系统存在报账业务效率低、销售收银效率低、业务管控有风险、使用体验有待提升、使用成本高等问题,对新业务板块的适配度低,难以实现对集团管理的有效支撑。

2019年8月,作为数字旭辉的一项重要里程碑,旭辉集团共享中心正式启用。启用仪式上,旭辉共享服务中心的总负责人、首席财务官杨欣谈到共享中心的意义:

“旭辉立志要发展成为基业长青的世界500强,企业治理水平的不断提升尤为重要。数字化运营与科学决策将是旭辉发展的必由之路。在技术升级与科技驱动创新的今天,房地产企业的精细化运营不能靠人海战术,把事管得越来越细,而要通过大数据分析、智能化系统等手段把我们优秀的员工从琐碎的低附加值工作中解放出来,让他们能专注于业务精进与提升,专注于高附加值的工作投入。与此同时,打通运营和财务数据,为高层的经营决策提供及时、准确的仪表盘,用数据驱动运营、科学决策,这才是真正的提效!”

智慧收银系统是财务共享中心的重点组成部分,通过使用智慧收银系统,地产板块可将客户信息同步传递至集团财务共享中心,实现线下收款、线上查看的实时数据互通;同时,项目可根据管理后台随时查看客户缴费类型,如认筹款、房款、代收款等,为管理者提供更有效、更完善的用户数据;另外,电子化、智能化还可节约人力物力等成本,有效提高收款效率及准确性,提升用户体验。

旭辉集团的案场收银从纯手工收银到智慧收银经历了三个阶段:

第一阶段是纯粹的收单业务,收银与业务管理系统是各自独立割裂的体系,靠人工将场景中的各个步骤和角色串联起来形成闭环。

第二阶段是收单与业务系统的打通,如通过收银系统对接ERP系统,可以通过智能POS的收银APP查看全国所有楼盘订单已付应付信息,实现楼房付款信息与ERP系统数据同步,帮助地产财务实现精准管理和展业。

第三阶段,案场智慧收银阶段,该阶段在收银系统与业务系统打通的基础上,通过在智能POS上添加适合案场销售的功能,优化整体交易流程。如创新性地加入通过身份证读取调取ERP系统销售单功能,如基于收银宝后台映射的一机一密钥多项目的功能,不同项目对应不同的结算银行,满足房产公司因银行贷款关系导致的特色按需结算需求。

在智慧收银阶段,对于认购购房信息明确的已成交未付清房产或已预订未付首付房产,持卡人仅需在POS上刷身份证即可调出该身份证对应的应付款项完成付款。对于锁客及预收款阶段的房产,只要通过在POS上刷身份证,选择需要锁客的楼盘及具体房产,就能将信息同步至明ERP系统。这样一来,大大减少了大型房产企业的管理和沟通成本,帮助房产企业实现统一数字化管理和业务流程的优化。

随着市场环境的变化和社会政策的驱动,大数据、人工智能等新技术的不断渗透,房地产行业在技术的变革中也迎来了新的机遇和挑战。针对房地产的数字化转型,瀚维特科技推出的智慧案场自助收银解决方案,贯穿了售楼过程中各环节,实现全流程的数字化管理服务。通过与销售管理系统(CRM)以及财务系统的打通,实现了案场收银的在线化和自助化,提升了案场客户的使用体验,同时极大程度地降低了销售人员、财务人员的工作量。并且在此过程中,智能收银系统将累计大量的用户交易的真实数据,最终房地产企业以此通过数据赋能,实现服务创新和降本增效。

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