一文了解收银系统
一般我们所说的收银系统包括硬件部分和软件部分,硬件部分一般指收银设备,包括收银机、电子秤、扫码枪或扫描平台、支付盒子、小票打印机、标签打印机、钱箱等,软件部分就是收银系统
硬件部分
收银机一般分安卓收银机、windows收银机和电脑,分触摸版和普通版两种,安卓收银机只能安装安卓版收银系统,价格比较便宜,系统稳定性比windows机和电脑差,适用于小店。windows机只能安装windows收银系统,一般windows比普通电脑配置差,只用于收银功能稳定性好。普通电脑也可以安装windows版收银软件,但用普通电脑做其他用处时要注意防止病毒,保证在收银的时候电脑的流畅性。
windows收银机
触摸板windows收银机
安卓收银机
电子秤一般分为计价秤、条码秤和PC收银秤等
计价秤是物品秤重后通过设置价格可以直接计算价格的一种电子秤。应用场景:这种秤应用比较广泛,菜市场、水果摊、水产摊等。但也有一定的局限性,比如多种商品称重后价格得另外计算,不能打印条码等
条码秤是在电子秤的基础上内置便携式条码机。产品的计量信息打印格式事先设置好,使用时便可清晰打印出条码纸,应用场景:先称重打印条码,前台扫码结账
PC收银秤是在条码秤的基础上增加了收银功能,因为这种秤是自带电脑系统,所以可以在秤上设置产品信息等,是一种具有收银功能的计价秤。应用场景:称重后直接收银的场景,广泛应用于生鲜店
小票打印机在零售行业基本用于打印消费者消费清单,在餐饮行业中应用比较广泛,前台出对账单,结算单,下单清单,厨房出厨打单,细分的有凉菜、热菜、面点等,按照小票纸张宽度。一般分为58mm和80mm两种规格。有自带切刀功能和不带切刀功能的,带切刀功能的会每单自动切断小票。一般常见的是热敏打印机,使用热敏纸进行打印,也有点阵式打印机,需要用色带。点阵式打印机比热敏打印机价格贵,可以打印两联小票,另外打印出小票保存时间比热敏打印机时间长
扫码枪分扫条码和扫条码和收款码两种,一般扫条码和收款码的扫码枪价格会高一点,也分有线和无线两款,无线一般限制距离在50以内。扫码平台作用与扫码枪相同,区别在于扫码平台基本是固定的,有些商品条码需要用双手展开时扫码平台会比较方便,扫码平台也分可收款不可收款两种。支付盒子,用于扫码收款的设备,一般带语音播报功能
扫码枪
无线扫码枪
扫码平台
支付盒子
标签打印机,一般零售行业用来打印商品标签,标签纸一般分为热敏纸、不干胶热敏纸、普通标签纸等
钱箱,收银机点击收款后,自动弹出,用于收现金找零用
软件部分
目前市面上的收银软件五花八门,大概分为零售行业、餐饮行业、服务行业等,一般收银软件需要涵盖商品资料、客户订单、收银功能、营销管理、会员系统、财务报表、仓储管理、采购管理等模块,分为单机版和saas版,单机版收银系统所有数据储存在电脑里,对电脑要求比较高,成本较高,saas版大部分数据全部储存在云端服务器,对电脑要求低,对网络要求高,有些收银软件断网后会影响收银系统使用,现在由于网络科技的进步,saas版收银系统的使用的越来越多,单机版收银系统多应用于不依赖网络的场景
收银分两种模式,一种是顾客扫商家收款码支付,另一种是商家扫顾客付款码
顾客扫商家收款码,适用于自己开店,或者夫妻店,优点:1、店家比较省事,可以直接报商品价格不扫系统,付款不用店家操作2、目前消费者扫微信、支付宝收款码不收手续费;缺点:1、人多有逃单可能2、人多顾客输错金额有时候发现不了3、不扫码报价客户付款盘点时容易出纰漏
商家扫顾客付款码,适用于雇人看店或者连锁直营店,优点:1、不存在逃单现象2、金额由收银机计算,不存在收错金额现象,极少出现漏扫商品情况,利于盘点;缺点:1、店家需要自己动手扫码2、扫码一般进第三方账户,有手续费
仓储管理,最主要的是做好库存盘点,这一点在请人看店的店铺非常重要,做好盘点才能确认商品是否有丢失,每次将进货数量准确录入系统中,每个月底进行库存盘点,盘点分三种形式:1、将系统中库存打印出来,然后一一对比;2、使用盘点机结合系统数据进行盘点;3、有些收银软件有手机盘点功能,用手机扫码可以查看该物品的库存数量;然后跟实际做核对,有差异的记录下来,最后找出差异在哪里
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