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长期以来,假发票一直被员工用作欺骗雇主的一种方式。 假发票是用专门设计的打印机制作的,具有伪造的性质。 它们不同于伪造的发票,因为后者在形式上是“真实的”,尽管不存在基础交易。 假发票的销售曾经在中国很普遍,人们可以很容易地从主要交通站点的小贩或网上卖家那里购买。 然而,由于过去十年政府严厉打击,包括中国地方税务机关推出发票验证网站,假发票越来越不受欢迎。 通过输入与商户关联的发票代码和发票上特定交易的序列号,可以在几秒钟内在在线门户网站上检查发票的真实性。 因此,假发票的使用很容易被发现,尤其是在建立了内部控制机制的大型组织中。 尽管如此,在财务人员不够勤奋的小企业,员工仍可能利用假发票。 挂羊头卖狗肉, 费用性质不同 员工可能会在餐厅花钱购买除食品和饮料以外的物品,例如烟酒、礼品卡或餐券,以充实自己或将其用作送给政府官员或商业伙伴的礼物。 根据雇主的政策,这些物品通常不予报销,员工与餐厅串通,伪造金额相同的餐饮发票。 他们还自行或通过餐厅伪造 IR 和其他所需的与费用相关的文件,并将所有费用文件提交报销。 显微镜方式, 膨胀的费用 员工可能经常在人均消费额在 10 美元以内的廉价餐厅就餐,而且在大多数情况下,这些餐厅不太体面,不适合商务应酬用餐。 但有些员工可能会向这些餐厅索取伪造的发票,并提交报销。 由于这些餐厅的菜肴价格通常很低,一些员工选择通过在 IR 中添加昂贵的菜肴或酒精来夸大费用金额,尽管这些类型的餐厅从未或很少提供这些项目。 消费后退款, 取消的费用 在这个场景中,员工去餐厅点了很多菜。 他们要求餐厅的服务员打印一份 IR,列出所有点的菜品,刷卡出 POS 单,然后让餐厅开具伪造的发票。 不久后,他们要求服务员取消所有点的菜,并通过汇款到个人卡或现金的方式从餐厅获得退款。 然后,他们将伪造的发票提交给雇主报销。 在其他情况下,员工可能会选择部分取消已订购的菜品,通常是为了抬高账单而订购的昂贵菜品或酒类,但仍会全额提交发票,从而实施挪用差额的欺诈行为。 合作坏协议 在某些情况下,员工将一笔费用分成两笔或多笔交易,很可能使每笔交易的价值都在雇主允许的费用限额之内。 有时超额费用超出了员工的控制范围或无意中发生,打算获得全额报销的员工不得不将一张账单分成多张,日期和项目各不相同。 此外,餐馆不会因为分摊账单而烦恼,因为它们的总税负保持不变。 替代发票 员工出于报销目的提交替代发票的情况并不少见。 他们可能会声称无法在现场从商户处获得应有的发票,原因是发票开具机坏了或商户发票用完了。 因此,他们据称必须提交替代发票用于报销目的,包括 (1) 由同一商户开具的回溯发票,(2) 由据称有关联的商户开具的发票,或 (3) 具有相同或相似金额的发票 不同的项目。 虽然员工提交替代发票是合法的,尤其是当他们在夫妻店消费时,商家可能不太遵守税收规定,但在缺乏足够监督的情况下,替代发票仍可能被员工滥用。 无中声有 另一种常见情况是,员工可能会要求报销与业务无关的个人费用。 例如,他们可能会产生与家人或朋友一起用餐的费用,但在费用报告中声称这些用餐是为了招待他们的顾客。 餐厅开具的发票或其他收据并没有显示费用是个人费用还是商业费用,因此这种费用欺诈是最常见的
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